[직업탐구] 이벤트 프로덕션 매니저가 하는 일은 뭘까

내 직업은 이벤트 프로덕션 에이전시에 프로덕션 매니저다.

이 업을 시작한지는 겨우 1년 정도 지났지만 공간디자인과 콘서트무대감독을 했던지라 이벤트도 비슷한 카테고리 중의 하나여서 쉽게 접근할 수 있었다.

 

나중에 내 아이에게 엄마가 무슨 일을 하는 사람인지 알려주기 위해 매니저가 하는 일을 5단계로 정리해봤다. 

 

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1단계: 이벤트 목표 설정

 

이벤트 프로덕션 매니저는 이벤트가 어떤 목적을 가지고 있는지 먼저 정한다. 예를 들어, 회사의 제품 출시 행사라면 제품을 소개하고 홍보하는 것이 목표일 수 있고, 축제나 콘서트라면 사람들이 즐기고 함께 할 수 있는 분위기를 만드는 것이 목표가 될 수 있다.

 

 

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2단계: 계획 수립과 준비

 

목표가 정해지면, 그 다음은 이벤트가 잘 진행될 수 있도록 계획을 세운다. 날짜와 장소를 정하고, 필요한 장비, 스태프, 예산 등을 준비해요. 이 단계에서 스케줄을 짜고, 초대할 사람들의 리스트를 작성하는 등 상세한 준비 작업이 이루어진다.

 

 

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3단계: 팀 구성과 역할 분담

 

이벤트를 성공적으로 진행하기 위해 여러 사람이 협력해야 한다. 프로덕션 매니저는 팀원들을 구성하고, 각자의 역할을 명확히 나누어요. 예를 들어, 음향 담당, 무대 설치 담당, 사람 안내 담당 등 각자가 맡은 일을 잘 할 수 있도록 조정하고 관리하는 것이 주된 업무다.

 

 

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4단계: 이벤트 실행

 

이제 실제로 이벤트가 시작되면, 프로덕션 매니저는 현장에서 모든 것이 원활하게 진행되도록 관리한다. 모든 장비가 잘 작동하는지 확인하고, 스태프들이 제 시간에 일처리를 할 수 있도록 도와준다. 손님들이 불편함 없이 즐길 수 있도록 문제를 해결하고, 이벤트가 계획대로 진행되도록 감독한다.

 

 

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5단계: 결과 분석과 피드백

이벤트가 끝난 후, 프로덕션 매니저는 결과를 분석하고 피드백을 받는다. 참석자들의 반응이나 평가를 듣고, 어떤 점이 잘되었고, 어떤 점은 개선해야 할지 고민한다. 그 정보를 바탕으로 다음에 더 좋은 이벤트를 만들 수 있도록 준비한다.

 

이렇게 5단계를 거쳐 이벤트 프로덕션 매니저는 기획부터 실행, 마무리까지 모두 신경 쓰며, 이벤트가 성공적으로 끝날 수 있도록 돕는 중요한 역할을 한다.